各单位、全体师生员工：

根据《中共西南大学委员会关于进一步加强机关党的建设的实施办法》精神，为提高师生群众日常监督的时效性，进一步提升机关工作效能，着力建设让师生满意的模范机关，经学校机关作风建设领导小组研究，决定设置并试运行“机关作风在线”平台，由机关作风建设领导小组办公室（挂靠机关党委）负责管理。现将有关事项通知如下：

一、使用方式

“机关作风在线”平台设置在“数智西大”上，师生员工可通过手机或电脑终端，及时在线反映机关作风问题或提出意见建议。具体登录方式如下：

（一）登录“数智西大”，点击“工作台”进入“机关作风在线”；

（二）通过钉钉或“数智西大”扫描以下二维码登录“机关作风在线”。

二、适用范围

（一）试运行期间平台适用的监督对象为机关部门和部分直属单位（具体名单见附件1）。

（二）平台仅适用于能够登录“数智西大”的师生。不能登录“数智西大”的人员可通过线下“机关作风督查意见箱”（设在行署楼B栋东方红会议厅门口、文俊楼门厅、柑桔研究所办公楼门厅、荣昌校区办公楼门厅）或机关党委邮箱swujgdw@swu.edu.cn反映意见建议。

三、运行机制

（一）机关党委指定专人负责平台管理维护和意见建议受理、处理等相关工作。

（二）各受监督单位指定1名专人作为单位管理员，负责意见建议核查处理及相关信息填报。

（三）意见建议处理按以下流程进行：（详见附件2）

1.事项受理。师生通过“机关作风在线”提交的作风问题等意见建议，由机关党委受理并初核。

2.核查处理。机关党委完成初核后，将组织意见建议分类核查处理。一般性事项由涉事单位在5个工作日内完成核查处理，由单位管理员在平台上填报核实与处理情况，并提交机关党委审核备案；重大事项由机关党委按规定移交相关职能部门，由其在5个工作日内完成核查处理，处理结果由该部门管理员反馈至机关党委备案。

3.结果反馈。由机关党委及时通过平台向相关单位及人员反馈事项核查处理结果，并将有关材料进行存档备查。

四、工作要求

（一）“机关作风在线”平台将于11月1日上线试运行，试运行期间暂定各有关单位综合科科长为单位管理员。后续如有变更，请联系机关党委进行调整。

（二）学校后续将统一制作并发放“机关作风在线”二维码标识牌，请各机关部门和部分直属单位（具体名单见附件1）将标识牌张贴在办公区域内醒目且方便使用的位置。

（三）设置“机关作风在线”平台是学校加强机关作风建设的重要举措，是落实机关部门和部分直属单位日常督查工作的重要途径。请各单位积极引导广大师生员工参与实时监督工作，对学校管理服务人员履行管理服务育人职责、遵规守纪及服务态度与质量等方面情况进行实名监督。

联系方式：汪琳薇，68250166；田维波，68250585。

特此通知。

附件：1.接受监督的机关部门和部分直属单位名单

2.“机关作风在线”运行流程图

机关作风建设领导小组

                                                                                               2023年10月25日