全校师生:
西南大学师生服务中心本学期运行时间将于2026年3月2日开始。中心秉持“求实求效办事,至真至诚服务”的核心理念,致力于构建“窗口+智能+自助+人文”的一体化综合服务体系,为全校师生提供便捷、规范、暖心的一站式服务。现将有关事宜通知如下:
一、服务事项
1.人工窗口
窗口单位 |
窗口业务 |
具体服务事项 |
窗口工作 时段 |
党政办公室 |
用印事务 |
1.日常用印(包括学校党委、行政印章,书记、校长名章。学校钢印和其他校领导名章用印地点在行署A栋213);2.领取法人证书;3.法人身份证复印件;4.开户许可证;5.电子印章业务;6.印章刻制;7.介绍信等咨询与办理 |
周二、周四 (周一、三、五,用印地点:行署楼A栋213) |
党委组织部 |
组织部事务 |
1.党员发展和转正备案;2.领取基层党组织和党员发展相关材料;3.领取入党积极分子结业证书及优秀学员证书等咨询与办理 |
周三下午 |
工会教职工代表大会 |
工会教代会事务 |
1.工会会员入会登记;2.教职工体检咨询;3.子女入学咨询;4.工会经费财务报销等政策咨询 |
周三 |
团委 |
团委事务 |
1.学生社团成立申请;2.团员档案补办;3.推优入党;4.学生社团活动申请;5.学生社团年度审核等咨询与办理 |
周二下午 |
人力资源部、党委教师工作部 (人才工作办公室) |
教工事务 |
1.收入证明;2.其他有特殊要求的各类证明;3.校外机构来校档案查询审批;4.因私出国备案(转为线上办理前);5.各类业务咨询、引导 |
周一至周四、 周五上午 |
本科生院 |
本科生院事务 |
1.校内借用公共教室;2.学籍异动(休学、复学、退学、留级);3.学籍信息变更;4.学生申请课程重修流程;5.本科学生证补办;6.学生申请缓考流程;7.成绩修改;8.个人成绩单;9.西南大学综合实践教育基地、劳动教育实践基地合同等咨询与办理 |
周二、周四 |
党委学生工作部、学生工作处、武装部 |
学生事务 |
学生日常管理事务咨询 |
周一上午 周二上午 周三上午 周四上午 周五上午 |
科学技术发展研究院 |
科技事务 |
1.科技项目(纵、横向);2.科技成果(专利等);3.科技伦理、成果转化等咨询与办理 |
周一至周四、 周五上午 |
实验室建设与设备管理处 |
实验室安全服务 |
1.设备合同签订;2.仪器设备报废;3.管制类化学品申购与备案咨询 |
周二上午 |
仪器设备服务 |
周一下午、周四下午 |
综合事务服务 |
周三上午 |
信息化建设办公室 |
校园卡服务、数字化业务 |
1.单位电子印章采集;2.单位网站升级申请;3.新进人员校园卡申办;4.短信平台单位账户申请;5.单位邮箱管理员变更;6.单位邮箱申请;7.“数智西大”专属钉钉管理员权限申请;8.信息系统开通外网;9.正版化软件下载及使用帮助等咨询与办理 |
周一至周四、 周五上午 |
国有资产与后勤管理处 |
资产、房产事务 |
1.资产入固 |
周一上午、周四上午 |
2.公有住房退房;3.住房补贴开户;4.住房公积金开户等咨询与办理 |
周二上午、 周五上午 |
5.归口管理合同审签 |
周三上午 |
学生职业发展与就业服务中心 |
就业服务 |
1.办理就业推荐表;2.签约手续办理;3.解约手续办理等咨询与办理 |
周五上午 |
后勤集团 |
后勤集团公共事务 |
1.环境清洁卫生服务;2.校园园林绿化服务;3.公共区域零星维修报修;4.水电气过户(居民用户);5.水电使用申请(居民用户);6.用水用电变更申请(单位用户);7.用水用电使用申请(单位用户);8.用水用电停用/拆除申请(单位用户);9.学生日常住宿、退宿、调宿等咨询与办理 |
周一上午 周三上午 周五上午 |
2.自助服务
序号 |
服务对象 |
自助服务终端打印事项 |
1 |
教职工(在职) |
在职证明 |
2 |
在职与职称证明 |
3 |
在职证明-英文 |
4 |
职称证明 |
5 |
本科教学质量评价证明(学生评教)近一年 |
6 |
教职工年度考核登记表-人力资源部 |
7 |
在职与职称证明-英文 |
8 |
职称证明-英文 |
9 |
本科教学质量评价证明(督导评价)近一年 |
10 |
博士后在站证明 |
11 |
预聘证明 |
12 |
本科教学质量评价证明(督导评价)近三年 |
13 |
预聘证明-英文 |
14 |
本科教学质量评价证明(学生评教)近三年 |
15 |
教职工年度考核登记表-组织部 |
16 |
博士后在站证明-英文 |
17 |
资产标签 |
18 |
本科生 |
本科中文成绩单 |
19 |
最好成绩中文成绩单(自助排名) |
20 |
“国际课程周”证书 |
21 |
英文辅修成绩单(自助排名) |
22 |
英文预毕业证明 |
23 |
英文在读证明 |
24 |
中文绩点计算证明 |
25 |
中文辅修成绩单(自助排名) |
26 |
英文绩点计算证明 |
27 |
中小学教师资格考试成绩证明 |
28 |
最好成绩英文成绩单(自助排名) |
29 |
中文在读证明 |
30 |
最好成绩英文辅修成绩单(自助排名) |
31 |
最好成绩中文辅修成绩单(自助排名) |
32 |
中文成绩单(自助排名) |
33 |
中文预毕业证明 |
34 |
英文成绩单(自助排名) |
35 |
研究生 |
研究生中文在读证明 |
36 |
中小学教师资格考试成绩证明 |
37 |
研究生英文成绩单 |
38 |
推免硕士研究生优秀生源奖 |
39 |
研究生学业奖学金 |
40 |
研究生国家奖学金 |
41 |
优秀研究生奖学金 |
42 |
研究生英文在读证明 |
43 |
研究生中文成绩单 |
二、服务时间
周一至周五 |
上午 |
08:30-12:00 |
下午 |
14:30-18:00 |
周五 |
上午 |
08:30-12:00 |
三、地址及联系电话
地址:文俊楼(南区行政楼)一楼
电话:023-68250728
四、线上平台
1.意见建议:机关作风在线(请用“钉钉”或“数智西大”扫描)

2.咨询平台:西小询(请用“钉钉”或“数智西大”扫描)

机关党委
2026年3月2日