西南大学师生服务中心是为师生提供各类公共服务事项办理及咨询的综合平台,秉持 “求实求效办事,至真至诚服务”的工作理念,持续深化“互联网+服务”改革,致力于构建集“现场服务前台、咨询服务中枢、在线服务终端”三位一体的服务体系。经过前期筹备,服务中心将于11月20日(周四)试运行,现就相关事宜通知如下。
一、服务事项
1.人工窗口
窗口单位 |
窗口业务 |
具体服务事项 |
窗口工作 时段 |
党政办公室 |
用印事务 |
1.日常用印(包括学校党委、行政印章,书记、校长名章。学校钢印和其他校领导名章用印地点在行署A栋213);2.领取法人证书;3.法人身份证复印件;4.开户许可证;5.电子印章业务;6.印章刻制;7.介绍信等咨询与办理 |
周二、周四 (周一、三、五,用印地点:行署楼A栋213) |
党委组织部 |
组织部事务 |
1.党员发展和转正备案;2.领取基层党组织和党员发展相关材料;3.领取入党积极分子结业证书及优秀学员证书等咨询与办理 |
周三下午 |
工会 教职工代表大会 |
工会 教代会事务 |
1.工会会员入会登记;2.教职工体检咨询;3.子女入学咨询;4.工会经费财务报销等政策咨询 |
周三 |
团委 |
团委事务 |
1.学生社团成立申请;2.团员档案补办;3.推优入党;4.学生社团活动申请;5.学生社团年度审核等咨询与办理 |
周二下午 |
人力资源部、党委教师工作部 (人才工作办公室) |
教工事务 |
1.职称证明;2.在职证明;3.收入证明;4.回聘证明;5.预聘证明;6.教职工兼职兼薪备案;7.教职工因私出国备案;8.教师访学、学历提升申请备案;9.退休人员退休手续;10.新进教职工档案转递;11.教职工校内调动、岗位转换;12.离校人员手续;13.教师思想政治和师德师风考察等咨询及办理 |
周一至周五上午 |
本科生院 |
本科生院事务 |
1.校内借用公共教室;2.学籍异动(休学、复学、退学、留级);3.学籍信息变更;4.学生申请课程重修流程;5.本科学生证补办;6.学生申请缓考流程;7.成绩修改;8.个人成绩单;9.西南大学综合实践教育基地、劳动教育实践基地合同等咨询与办理 |
周一至周五上午 |
党委学生工作部、学生工作处、武装部 |
学生事务 |
学生日常管理事务咨询 |
周一至周五上午 |
科学技术发展研究院 |
科技事务 |
1.科技项目(纵、横向);2.科技成果(专利等);3.科技伦理、成果转化等咨询与办理 |
周一至周五上午 |
实验室建设与设备管理处 |
实验室安全服务 |
1.大型仪器设备分析测试共享服务;2.合同签订;3.仪器设备申购;4.仪器设备报废;5.仪器设备验收;6.管制类化学品申购与备案;7.管制类化学品从业人员备案等咨询与办理 |
周二上午 |
仪器设备服务 |
周一下午、周四下午 |
综合事务服务 |
周三上午 |
信息化建设办公室 |
校园卡服务、数字化业务 |
1.单位电子印章采集;2.单位网站升级申请;3.新进人员校园卡申办;4.短信平台单位账户申请;5.单位邮箱管理员变更;6.单位邮箱申请;7.“数智西大”专属钉钉管理员权限申请;8.信息系统开通外网;9.正版化软件下载及使用帮助等咨询与办理 |
周一至周日 |
国有资产与后勤管理处 |
资产、房产事务 |
1.资产入固 |
周一、周四 |
2.公有住房退房;3.住房补贴开户;4.住房公积金开户等咨询与办理 |
周二、 周五上午 |
5.归口管理合同审签 |
周三 |
学生职业发展与就业服务中心 |
就业服务 |
1.办理就业推荐表;2.签约手续;3.解约手续等咨询与办理 |
周五上午 |
后勤集团 |
后勤集团公共事务 |
1.环境清洁卫生服务;2.校园园林绿化服务;3.公共区域零星维修报修;4.水电气过户(居民用户);5.水电使用申请(居民用户);6.用水用电变更申请(单位用户);7.用水用电使用申请(单位用户);8.用水用电停用/拆除申请(单位用户);9.学生日常住宿、退宿、调宿等咨询与办理 |
周一、周三、 周五上午 |
2.自助服务
序号 |
服务对象 |
自助服务终端打印事项 |
1 |
教职工(在职) |
在职证明 |
2 |
在职与职称证明 |
3 |
在职证明-英文 |
4 |
职称证明 |
5 |
本科教学质量评价证明(学生评教)近一年 |
6 |
教职工年度考核登记表-人力资源部 |
7 |
在职与职称证明-英文 |
8 |
职称证明-英文 |
9 |
本科教学质量评价证明(督导评价)近一年 |
10 |
博士后在站证明 |
11 |
预聘证明 |
12 |
本科教学质量评价证明(督导评价)近三年 |
13 |
预聘证明-英文 |
14 |
本科教学质量评价证明(学生评教)近三年 |
15 |
教职工年度考核登记表-组织部 |
16 |
博士后在站证明-英文 |
17 |
资产标签 |
18 |
本科生 |
本科中文成绩单 |
19 |
最好成绩中文成绩单(自助排名) |
20 |
“国际课程周”证书 |
21 |
英文辅修成绩单(自助排名) |
22 |
英文预毕业证明 |
23 |
英文在读证明 |
24 |
中文绩点计算证明 |
25 |
中文辅修成绩单(自助排名) |
26 |
英文绩点计算证明 |
27 |
中小学教师资格考试成绩证明 |
28 |
最好成绩英文成绩单(自助排名) |
29 |
中文在读证明 |
30 |
最好成绩英文辅修成绩单(自助排名) |
31 |
最好成绩中文辅修成绩单(自助排名) |
32 |
中文成绩单(自助排名) |
33 |
中文预毕业证明 |
34 |
英文成绩单(自助排名) |
35 |
研究生 |
研究生中文在读证明 |
36 |
中小学教师资格考试成绩证明 |
37 |
研究生英文成绩单 |
38 |
推免硕士研究生优秀生源奖 |
39 |
研究生学业奖学金 |
40 |
研究生国家奖学金 |
41 |
优秀研究生奖学金 |
42 |
研究生英文在读证明 |
43 |
研究生中文成绩单 |
二、服务时间
周一至周四 |
上午 |
08:30-12:00 |
下午 |
14:30-18:00 |
周五 |
上午 |
08:30-12:00 |
信息化建设办公室数智西大综合服务窗口工作时间:周一至周日08:00-19:00
三、地址及联系电话
地址:文俊楼(南区行政楼)一楼
电话:023-68250728
意见建议和咨询平台:机关作风在线(请用“钉钉”或“数智西大”扫描)
师生服务中心在试运行阶段还需不断改进和完善,诚挚期待广大师生提出宝贵意见和建议。
机关党委
2025年11月18日