办理业务：学生日常住宿、退宿、调宿
主管部门：后勤集团
联系方式：023-68253909
办事指南
服务对象：西南大学全日制学生
申报材料：
西南大学学生入住宿舍申请表
西南大学学生调宿申请表
西南大学学生退宿申请表
办事流程：
一、日常入住办理流程
★线下办理
（一）适用范围：普通入住（非复学入住）
（二）具体流程
1.本人申请
● 后勤集团官网（下载专区）下载《西南大学学生宿舍入住申请表》并填写。
2.单位审核
● 提交至所在学院，由分管领导/辅导员签字并加盖单位公章。
3.审批办理
● 学生宿舍服务中心按照学校相关规定审批，符合条件的经中心主任签字（或盖章）同意后，统筹安排住宿。
4.财务缴费
● 持审批表原件至学校财务部更新住宿信息，缴纳住宿费。
5.宿舍报到
● 携带材料（审批表复印件、有效证件）至指定宿舍楼办理入住。
★线上办理
（一）适用范围：复学入住
（二）具体流程：参照线下办理流程，在钉钉上发起申请，并按照提示进行操作。
★ ★说明：新生报到按照学校统一程序集中办理入住手续。咨询电话：68253909
二、日常退宿办理流程
★线下办理
（一）适用范围：延期毕业涉及需要退住宿费的学生
（二）具体流程：
1.本人申请
● 后勤集团官网（下载专区）下载《西南大学学生宿舍退宿申请表》并填写。
2.单位审核
● 学院分管领导/辅导员审核签字并盖章。
3.审批办理
● 学生宿舍服务中心审核退宿条件，符合条件的经中心主任签字（或盖章）同意后，办理手续并留档。
4.宿舍注销
● 持审批表原件至学校财务部结清相关费用，持复印件至原宿舍楼办理退宿注销。
5.搬离宿舍
● 完成手续后及时搬离，不得无故滞留。
★线上办理
（一）适用范围：退学、休学、保留学籍、校外住宿
（二）具体流程：参照线下办理流程，在钉钉上发起申请，并按照提示进行操作。
申请校外住宿需要上传《西南大学学生宿舍退宿申请表》、《西南大学学生校外住宿安全承诺书》，父母及本人的身份证复印件。
★★说明:毕业生离宿按照学校统一程序集中办理退宿手续。咨询电话：023-68253909
三、日常调宿办理流程（均须线下办理）
1.本人申请
● 后勤集团官网（下载专区）下载《西南大学学生调宿申请表》并填写。
2.单位审核
● 学院分管领导/辅导员审核签字并盖章。
3.审批办理
● 学生宿舍服务中心审核调宿条件，符合条件的经中心主任签字（或盖章）同意后，进行调整。
4.原宿舍退宿
● 持申请表复印件至原宿舍楼办理退宿并开具退宿证明。
5.财务变更
● 持申请表原件至学校财务部变更住宿信息。
6.调入新宿舍
● 持审批材料至新宿舍楼办理入住。
★★说明：批量调宿按照中心统一规定集中办理手续。咨询电话：68253909
表格下载：https://xdhqjt.swu.edu.cn/info/1037/3850.htm
办理时间：周一、周三、周五上午
线下办理地点：学生宿舍服务中心（物理学院旁）
