办理业务：学生社团年度审核
主管部门：团委
联系方式：
办事指南
服务对象：学生
申报材料：
1.《学生社团挂靠单位及指导老师确认书》
具体要求：专业指导老师和行政指导老师亲笔签名，挂靠单位团委书记亲笔签名，挂靠单位团委鲜章。
2.《学生社团负责人公聘表》
具体要求：学生个人信息真实完善，前任学生社团负责人签章，专业指导老师和行政指导老师亲笔签名，挂靠单位团委鲜章。
补充说明：思想政治类学生社团的指导老师，须为中国共产党党员。
办事流程：
一． 学生社团组织换届
1. 学生社团自行召开会员大会，进行组织换届，民主票选新任学生社团负责人，并委任各部门管理工作人员。
2. 学年期末，由新任学生社团负责人收集核心成员信息，并填写《学生社团负责人公聘表》，由前任学生社团负责人签字确认。
二． 挂靠单位审核报批
1.新任学生社团负责人应重新征求指导老师和挂靠单位意见，确认指导和挂靠关系后，填写《挂靠单位及指导老师确认书》，由指导老师和挂靠单位团委书记亲笔签字后，加盖挂靠单位团委鲜章。
2.由前任学生社团负责人签字确认后的《学生社团负责人公聘表》，应提交至指导老师处签字，并加盖所在挂靠单位团委鲜章。
三． 学生社团服务中心审核公示
1. 信息完善且完成前置操作的《挂靠单位及指导老师确认书》和《学生社团负责人公聘表》，应于每学年开学后15天内，提交至圆顶校团委417办公室。
2. 未能按时完成学年审核的学生社团，除特殊原因外，将不予进行学年注册。
3. 学生社团服务中心收集并核对全部学生社团挂靠单位、指导老师、学生负责人信息后，将于“西南大学学生社团服务中心”微信公众号中进行无限期公示。
办理时间：周二下午收取材料，校团委417办公室办结
