全校师生:
为进一步优化办事流程、提升服务效能,西南大学师生服务中心自2026年6月29日起调整服务窗口设置及运行时间。现将有关事项通知如下:
一、人工窗口
师生服务中心设党政办公室、人力资源部、本科生院、信息化建设办公室、国有资产与后勤管理处、学生职业发展与就业服务中心、后勤集团等人工窗口。
1.运行时间
信息化建设办公室人工窗口服务时间为周一至周五;其余人工窗口服务时间为每周二、周四全天。
具体服务时段周一至周四为08:30-12:00,14:30-18:00;周五为08:30-12:00。
2.业务范围
窗口单位 |
窗口业务 |
具体服务事项 |
窗口工作 时段 |
窗口 |
党政办公室 |
用印事务 |
1.日常用印(包括学校党委、行政印章,书记、校长名章。学校钢印和其他校领导名章用印地点在行署A栋213); 2.领取法人证书; 3.法人身份证复印件; 4.开户许可证; 5.电子印章业务; 6.印章刻制; 7.介绍信办理; 8.其它业务咨询、引导; |
周二、周四 (周一、三、五,用印地点:行署楼A栋116) |
5号、6号 |
人力资源部、党委教师工作部 (人才工作办公室) |
教工事务 |
1.收入证明; 2.其他有特殊要求的各类证明; 3.校外机构来校档案查询审批; 4.因私出国备案(转为线上办理前); 5.其它业务咨询、引导; |
周二、周四 |
2号 |
本科生院 |
本科生院事务 |
1.校内借用公共教室; 2.学籍异动(休学、复学、退学、留级); 3.学籍信息变更; 4.学生申请课程重修流程; 5.本科学生证补办; 6.学生申请缓考流程; 7.成绩修改; 8.个人成绩单; 9.西南大学综合实践教育基地、劳动教育实践基地合同; 10.其它业务咨询、引导; |
周二、周四 |
7号 |
信息化建设办公室 |
校园卡服务、数字化业务 |
1.单位电子印章采集; 2.单位网站升级申请; 3.新进人员校园卡申办; 4.短信平台单位账户申请; 5.单位邮箱管理员变更; 6.单位邮箱申请; 7.“数智西大”专属钉钉管理员权限申请; 8.信息系统开通外网; 9.正版化软件下载及使用帮助; 10.其它业务咨询、引导; |
周一至周四、 周五上午 |
9号、10号 |
国有资产与后勤管理处 |
资产、房产事务 |
1.资产入固; |
周四 |
8号 |
2.公有住房退房; 3.住房补贴开户; 4.住房公积金开户; 5.其它业务咨询、引导; |
周二 |
8号 |
学生职业发展与就业服务中心 |
就业服务 |
1.办理就业推荐表; 2.签约手续办理; 3.解约手续办理等咨询与办理; 4.其它业务咨询、引导 |
周二、周四 |
4号 |
后勤集团 |
后勤集团公共事务 |
1.环境清洁卫生服务; 2.校园园林绿化服务; 3.公共区域零星维修报修; 4.水电气过户(居民用户); 5.水电使用申请(居民用户); 6.用水用电变更申请(单位用户); 7.用水用电使用申请(单位用户); 8.用水用电停用/拆除申请(单位用户); 9.学生日常住宿、退宿、调宿; 10.其它业务咨询、引导; |
周二、周四 |
3号 |
注:师生服务中心另设“潮汐窗口”,相关单位如需使用,请提前三个工作日联系师生服务中心咨询台办理预约。
二、自助终端
自助服务终端周一至周日对外开放。具体服务内容见下表。
序号 |
服务对象 |
自助服务终端打印事项 |
1 |
教职工(在职) |
在职证明-中文 |
2 |
在职证明-英文 |
3 |
职称证明-中文 |
4 |
职称证明-英文 |
5 |
在职与职称证明-中文 |
6 |
在职与职称证明-英文 |
7 |
本科教学质量评价证明(学生评教)近一年 |
8 |
本科教学质量评价证明(学生评教)近三年 |
9 |
本科教学质量评价证明(督导评价)近一年 |
10 |
本科教学质量评价证明(督导评价)近三年 |
11 |
教职工年度考核登记表-人力资源部 |
12 |
博士后在站证明-中文 |
13 |
博士后在站证明-英文 |
14 |
预聘证明-中文 |
15 |
预聘证明-英文 |
16 |
教职工年度考核登记表-组织部 |
17 |
资产标签 |
18 |
本科生 |
在读证明-中文 |
19 |
在读证明-英文 |
20 |
绩点计算证明-中文 |
21 |
绩点计算证明-英文 |
22 |
预毕业证明-中文 |
23 |
预毕业证明-英文 |
24 |
本科成绩单-中文 |
25 |
成绩单(自助排名)-中文 |
26 |
成绩单(自助排名)-英文 |
27 |
最好成绩成绩单(自助排名)-中文 |
28 |
最好成绩成绩单(自助排名)-英文 |
29 |
辅修成绩单(自助排名)-中文 |
30 |
辅修成绩单(自助排名)-英文 |
31 |
最好成绩辅修成绩单(自助排名)-中文 |
32 |
最好成绩辅修成绩单(自助排名)-英文 |
33 |
“国际课程周”证书 |
34 |
中小学教师资格考试成绩证明 |
35 |
研究生 |
研究生在读证明-中文 |
36 |
研究生在读证明-英文 |
37 |
研究生成绩单-英文 |
38 |
研究生成绩单-中文 |
39 |
研究生国家奖学金 |
40 |
优秀研究生奖学金 |
41 |
研究生学业奖学金 |
42 |
推免硕士研究生优秀生源奖 |
43 |
中小学教师资格考试成绩证明 |
三、联系方式
地址:文俊楼(南区行政楼)一楼
电话:023-68250728
四、线上平台
1.问题咨询、意见建议、实时监督:机关作风在线(请用“钉钉”或“数智西大”扫描)

2.咨询智能体:西小询(请用“钉钉”或“数智西大”扫描)

西南大学师生服务中心
2026年6月23日